Заявка

Управление бюджетом проекта

 

Управление бюджетом выводит на уровень максимальной отдачи проектные решения, планирует возможные финансовые потоки, рассматривает финансовые предложения подрядчиков и субподрядчиков, отслеживает целевое использование инвестиций, готовит финансовую отчетность для заказчика.

В строительном инвестиционном проекте (далее - проект) объединены в сложной и дорогостоящей схеме различные работы. Специалисты нескольких направлений должны грамотно выстроить совместную деятельность для исполнения проекта в срок с желаемым качеством в рамках намеченного бюджета.

Для реализации строительного проекта необходимо спланировать пакетные затраты на определенные виды работ, учитывать поступления и расходы по проекту, отслеживать выполнение договорных обязательств, предусматривать превышения бюджета по запланированному объему, фиксировать изменения сметной стоимости, управлять контрактами.

Бюджетирование в строительстве специфично, так как проекты уникальны и достаточно продолжительны, согласно инвестиционному циклу, есть необходимость пройти несколько стадий согласования. В связи с этим формирование бюджета в строительстве опирается на проектно-сметную деятельность. Соответственно, имеются особенные статьи бюджета со специальной методикой их планирования. Профессионально составленная проектная документация объекта капитального строительства отражается на успешности финансового результата проекта.

Целостная управленческая система в строительстве включает особенности данной отрасли. Необходимо учитывать материальные ресурсы и контролировать расходы. Длительность циклов производства, незавершенное строительство в сочетании с низкой оборачиваемостью оборотных средств диктует мобилизовать все имеющиеся средства, в том числе и заемные. Несовпадения периодов формирования доходов и расходов на объекте капитального строительства, вынуждают к разработке системы долгосрочного планирования, чтобы получать достоверные прогнозные показатели. Также следует раз в месяц (в квартал) корректировать бюджеты, согласно происходящим изменениям. Такой подход позволяет быстро среагировать на всевозможные факторы, влияющие на строительный бизнес. Необходимо также сопоставлять материальные и трудовые затраты с этапами готовности строящегося здания.

Немаловажно оперировать в планировании бюджетом движения денежных средств. Здесь заметную роль играет график поступления денег. Заказчики - застройщики могут частями оплачивать строящийся объект капитального строительства. Согласно схеме инвестирования в обороте у заказчика - застройщика находятся заемные средства, а заказчик – застройщик заранее планирует платить за квадратный метр более высокую цену по приближении к завершению строительства. Такая схема в определенные моменты высвобождает какую-то сумму денег компании. Имеет смысл вычисления подходящей суммы и срока, чтобы разместить озвученные средства с применением краткосрочных финансовых инструментов для получения оптимального дохода. Расходная часть бюджета должна исходить из графика строительства объекта капитального строительства, что поможет исключить такие нежелательные явления, как дебиторская задолженность поставщиков и замораживание средств по остаткам материалов.

Банки и компании, вкладывающие инвестиции в строительство, придерживаются тактики финансово-технического надзора или финансово-технического анализа по реализации проекта строительства. Как правило, третья независимая сторона подключена к ходу строительства, ежедневно отслеживая действиями подрядчиков и предоставляя регулярную отчетность для заказчика строительного объекта и инвестора.