Заявка

Управление ресурсами проекта

 

Управление ресурсами проекта поддерживает бесперебойные поставки строительных материалов, координирует трудовые ресурсы, контролирует соблюдение решений проекта по ресурсам.

Управление ресурсами представляет собой важную подсистему управления проектом, чтобы получить запланированные результаты. В нее входят: планирование, закупки, поставки, распределение, учет и контроль трудовых и материально-технических ресурсов.

Ресурсы связаны с выполнением конкретных работ, запланированных проектом. Календарное планирование работ в отношении реализации инвестиционных проектов в сфере обеспечения строительной деятельности запланированных конкретным проектом включает потребности в ресурсах для каждого вида работ.

Управление ресурсами проекта предусматривает участие в разработке сетевых графиков и календарных планов, наблюдение за ходом работ, контроль за их выполнением и подготовка предложений по необходимым изменениям.

При этом, если рассматривать конкретно материально-технические ресурсы, то система управления ресурсами основывается на закупках и поставках ресурсов. В ней планируют материально-техническое обеспечение, выбор поставщиков, обеспечение поставок, ведение контрактов от заключения до завершения.

Управление поставками можно рассматривать как самостоятельную подсистему с планированием поставок, бухгалтерским учетом, доставкой, хранением товара. Закупки и поставки планируются по данным проектно-сметной документации на основе плана проекта, согласно длительности цикла закупок и доставки грузов.

Поставщики выбираются по анализу квалификационных анкет, где указаны их всесторонние характеристики. Создаются списки претендентов для согласования с заказчиком и руководителем проекта, итоговый выбор является результатом тендера.

Процесс закупок - наиболее сложный этап, поэтому к нему необходима детальная подготовка. Необходимо выработать определенную тактику, с учетом негативной и позитивной среды в окружении проекта, стратегии закупок, соответствующей конкретной среде. Закупки также определяются структурой работ, согласно контрактам и этапам проекта, необходимости в тех или иных ресурсах.

Результатом планирования закупок на основе контракта является формирование документации по закупкам, в которой определены принципы закупочной деятельности, время, суммы затрат и прочие детали. Правильно выбранные источники ответственно обеспечат намеченные планом закупок цели. Оценив источники закупок на основе анализа их предложений, с ними ведут переговоры, заключая контракт, в случае договоренности между сторонами.

Структурой задач материально-технического обеспечения проектов предусматривает следующие ступени:

  • подготовку спецификаций и технических условий с характеристикой количества и качества требуемого оборудования, конструкций, материалов, видов работ, услуг; планирование и организацию процесса закупок;
  • анализ предполагаемых источников закупки ресурсов и ведение переговоров с потенциальными поставщиками;
  • отбор участников торгов;
  • подготовка документов для торгов;
  • торги и принятие решения о заключение контрактов с заявителями, победившими на торгах;
  • размещение заказа на поставку;
  • отслеживание поставок;
  • бухгалтерский учет;
  • наем требуемых специалистов;
  • учет и контроль по доставке.

Взаимоотношения покупателей с поставщиками регулируются договором, где прописаны обязательства обеих сторон, связанные с определенными сроками по передаче в собственность товара и приемом и оплатой товара по цене, предусмотренной условиями данного договора.

Система производственно-технологической комплектации определяет материальное обеспечение проектов строительства, связанное с поставками материально-технических ресурсов. Это комплекс производства конструкций и поставок необходимых ресурсов на основе технологической последовательности проекта, который обеспечивает рациональное и экономное расходование ресурсов.